個人情報保護に関する基本方針
【プライバシーポリシー】
当社は、個人情報の保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
１．個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
２．個人情報の利用目的
当社は、保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は不動産業全般及び一般建設業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
（1）当社が取扱う損害保険、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
（2）当社が上記保険代理業務とは別に営む売買・賃貸・仲介・管理等、建物の請負・増改等
およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページhttp://www.sanpocoa.com/等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。
富士火災海上保険株式会社（http://www.fujikasai.co.jp/）
１．個人情報の利用目的及び第三者への提供
当社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
① 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買・賃貸・仲介・管理等、建物の請負・増改等、保険業務等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
② 不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供すること。
③ ①と②の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社・融資に関わる金融機関・登記等に関わる司法書士その他専門家・保険会社・不動産管理業者・保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次の通り利用致します。
Ⅰ 提供される情報は、氏名・住所・電話番号・物件情報・成約情報その他必要な項目です。
Ⅱ 提供は、書面・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等の手段で行います。
④ 上記①及び②の役務、情報を提供するために郵便物・電話・電子メール等により連絡すること。
⑤ お客様からのお問い合せに応じるため及び④の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
⑥ 宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
⑦ 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する『意見の根拠』として仲介の依頼者に提供することがあります。
Ⅰ 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格等の項目です。
Ⅱ 提供は、書面・電子メール等の手段で行います。
３．個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
４．個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
（1） 法令に基づく場合
（2） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．センシティブ情報のお取扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
（1）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合
（2）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合
（3）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合
（4）法令に基づく場合
（5） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
（6） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
（7） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
６．当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
（当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。）
＜お問い合わせ先＞
代理店 （所在地） 大阪府大東市谷川２－１０－５１
（名称） 三宝住宅 株式会社コア
電 話 （番号・受付時間） tel 072-873-0887 AM 9:00～18:00
電子メール （アドレス） info@sanpocoa.com
ホームページ （アドレス） http://www.sanpocoa.com/
７．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記お問い合わせ先までお申し付けください。
